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    國家公派留學人員來烏克蘭后各類手續辦理須知

    來源: 時間:2021年09月24日 瀏覽次數: 【字體:

    為方便來烏克蘭的各類國家公派留學人員了解相關規定,及時辦理手續,現將有關事項公告如下:

    一、辦理報到手續

    國家公派人員抵達烏克蘭后,請按國家留學基金委要求,及時辦理報到手續(訪問CSC平臺http://apply.csc.edu.cn完成網上報到和向我館報到)。同時需向駐烏克蘭大使館教育處提供以下材料掃描件并打包成一個文件發至指定郵箱(wukelanjiaoyuchu@gmail.com):

      1、《國家公派留學人員報到證明》(簡稱“報到證”)(填好正反面信息,導師或學校留學生管理負責人信息)。

      2、《國家留學基金資助出國資格證書》。

    3、 護照個人信息頁、簽證頁和烏克蘭入境章頁。

    4、在基金委網站注冊后形成的報道電子表格并貼上照片

       留學人員抵達烏克蘭后,應在10個工作日內向我處報到,特殊情況可放寬至1個月。

    二、相關事項

    1.獎學金發放

      依據CSC平臺報到完成情況并經使館審核通過后,獎學金由國內按月發放至學生專用銀行卡(國內預發的3個月除外)。因報到延遲、未在系統確認收卡等原因而錯過發放的,經本人與國內更正核實后,次月補發。獎學金發放由國內統一批量操作。如有異常,請及時與國內主管老師聯系。留學人員資助期最后一個月獎學金在外停發,待留學人員回國到國家留學基金委辦理回國報到手續并結算后補發。有關國內報到手續及辦理程序請徑詢國家留學基金委秘書處。

      留學期間如有自行休假、超期休假、提前回國、暫停學業等情況,按相應天數扣發獎學金。如因故未能及時扣發,或因其他原因需退款或補發獎學金,待回國后通過國家公派管理信息平臺辦理結算。

    2.學習和研修報告

      凡國家公派生應按期通過國家公派信息管理平臺以PDF格式上傳提交“學習或研修報告”。報告需要導師評語和簽字(請附上導師聯系方式),不得偽造導師簽字。無指定導師者,可請所在院校國際處相關負責人簽字并附上聯系方式。

      自抵達留學目的地之日起,訪問學者、高級研究學者、博士后、本科生、本科插班生等留學人員的學習或研修報告每三個月提交一次;博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等留學人員每六個月提交一次。對未按時提交報告者,我處有權建議國家留學基金委進行相應處分。

    3.回國事項

    回國機票預定:凡國家公派留學人員,應至少提前40天通過國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn,以下簡稱“信息平臺”)提交“回國資格審核”申請。使館審核通過后,相關留學人員信息即被推送至教育部留學服務中心“公派留學派出服務系統(http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/)”。留學人員可在信息推送成功后登錄該系統填寫具體訂票信息。教育部留學服務中心將通過本人指定電子郵件告知訂票情況。為不影響獎學金結算,建議預定回國機票日期不要超過規定回國期限之前或之后一周,超出期限將影響獎學金結算。

       建議各位留學人員按期回國,慎重選擇回國日期,申請回國日期與最后回國機票日期盡量保持一致,一旦確定,原則上不要更改。確認出票后,如有特殊情況需要改簽或退票,請通過教育部留學服務中心改簽,所產生費用由留學人員自行承擔。

      因故放棄公費回國機票的國家公派留學人員,仍需登錄信息平臺并在“回國資格審核”模塊內錄入詳細(自費)回國信息并提交我處備案。

    4.留學變更

      關于申請延長留學期限、提前回國、中途回國休假、赴第三國參加學術會議或考察、中途回國、肄業、博士后研究、變更留學專業等,請通過CSC(apply.cec.edu.cn)平臺進行申請,建議提前30-60天。請點擊“申請變更”欄目,通過下拉菜單選擇相關事項,根據平臺要求上傳所需材料。請注意在“變更原因”一欄簡明陳述申請理由,說明準確的起止日期及總天數等重要信息。例如,本人申請赴X國開會,起止日期為2019年6月3日至7日,總計5天。相關政策規定請仔細閱讀出國留學人員須知。特別提醒下列事項:

     ?。?)赴第三國

      在規定留學期限內赴留學所在國以外國家休假,費用自理,在同一年度內,公派留學人員回國休假或赴留學所在國以外國家休假或考察只能選擇一項,不能同時享受。赴留學所在國以外國家休假,一次不超過15天的,獎學金照發;超過以上次數和時間的,自超出之日起停發獎學金。獎學金已發放的須退回。

      國家公派留學人員可以在留學期間赴留學所在國以外的國家參加國際學術會議。須提交個人書面申請、留學單位或導師的書面意見函及國際學術會議的邀請材料,向留學基金委辦理備案手續,費用自理。請說明行程的起止日期,并請注明參會形式(如宣讀論文等)。

      攻讀博士學位的公派研究生在規定留學期間內,確因學業需要須赴第三國學習或從事科研合作超過 1 個月以上的,應提前 2 個月以上向留學基金委提交個人書面申請、研究計劃、留學所在國和第三國留學單位或導師書面意見函。

      凡未經國家留學基金委批準,擅自赴第三國學習或從事科研合作的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應違約責任。

     ?。?)中途回國

      申請中途回國,應利用休假時間并請說明可以休假的總天數、此次休假天數(某月某日至某月某日)以及以往的休假次數和累計天數。若沒有休假資格或已超出休假天數,需說明中途回國的理由。如果涉及退獎學金,請聲明知曉政策并同意按照規定退還獎學金。

      回國休假公派留學人員留學期限在13-24(含)個月之間的,有一個月帶獎學金假;25個月及以上的總計可有二個月帶獎學金假。每年休假僅限一次,每次不超過一個月。超過規定時間或次數,將按天扣發獎學金。如獎學金已發放,按天退還獎學金或續發獎學金時扣除。

      回國參加會議按中途回國或回國休假處理。赴港澳臺地區參加學術會議不屬于赴第三國,按中途回國或回國休假處理。

      公派留學人員可因病申請中途回國休學,但需提交導師同意函。因病休學以一學期為限,累計不應超過一年。超過一年,留學資格自動取消。休學期間獎學金停發。返回學習,需提交體檢合格證明、派出單位意見函、留學單位保留學籍同意接受函等材料,并經國家留學基金委同意。復學后,獎學金繼續發放。

      其它非上述原因中途回國申請,原則上不予受理。擅自回國,期間不享受外派獎學金,如已領取,須在辦理回國手續時按天退還,并在回國證明上注明。如涉及違約,由國家留學基金委在回國后根據派出協議和相關規定處理。

     ?。?)提前回國

      國家公派留學人員因故不能繼續學習需提前一個月以上回國的,應須提前40天以上通過平臺辦理提前回國手續。完全因個人原因申請提前回國的,原則上不予受理。如執意要求的,除按天退還獎學金外,本人要承擔部分違約賠償責任。經批準提前回國后,當次公派留學資格即終止。獎學金發至回國之日,已提前多發放的獎學金須退回。在留學期滿前因航班原因提前7天內回國的,不扣發獎學金。

     ?。?)延期回國

      超期在30天以內的,無須辦理延期手續,不作違約處理。聯合培養博士、碩士研究生在外累計留學期限不超過24個月(含延長期間,個別項目個案對待)。高級研究學者、訪問學者、博士后留學人員,原則上不允許延長留學期限。延期申請材料須提前60天以上提交國家留學基金委。根據規定,超期一個月以上未辦理延期者屬部分違約,不再提供回國機票。

    (5)暫停學業

    基金委高度重視國家公派留學人員的生命安全和身體健康,因疫情申請中途回國的,經所在單位同意后(可用征得國內單位同意的說明或往來微信、郵件等截圖代替,在外攻讀學位且無國內單位人員無需提供),可通過國家公派留學管理信息平臺提交“暫停學業”申請。為此需要學生提供暫停學業個人申請,國外高校及導師同意函必須有公章及國內所在單位同意函(如無國內單位,則無需提供)。經審核同意后,獎學金自回國之日起暫停,待返回留學目的國后恢復發放,留學期限和資助期限不變(中途回國期間不計算留學期限及資助期限)。擬復學時,需通過信息平臺提出“恢復學業”申請,經審核同意后返回留學目的國。如因故無法返回留學目的國繼續學業,屆時可提出終止學業申請,經審核同意后本次留學資格終止。

    駐烏克蘭使館文教處

    2021年9月24日

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